Rapports X et Z
Les rapports X et Z synthétisent l'activité de la caisse. Le rapport X est un point d'étape non définitif ; le rapport Z est la clôture définitive de la journée.
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Rapport X — point d'étape
Le X est un rapport intermédiaire consultable à tout moment (droit Rapports X et Z). Il donne la photographie de l'activité en cours sans rien clôturer :
- chiffre d'affaires du service ;
- ventilation par moyen de paiement ;
- ventilation par taux de TVA ;
- répartition par famille et par utilisateur.
Vous pouvez éditer autant de X que nécessaire, par exemple pour un point en milieu de service ou un changement d'équipe.
Rapport Z — clôture définitive
Le Z clôture la journée : il fige les totaux et démarre une nouvelle période. Un Z est définitif et numéroté ; il ne peut être ni annulé ni réédité pour modification. Voir Clôture journalière.
Contenu détaillé
Les rapports détaillent notamment :
- Chiffre d'affaires HT, TVA et TTC ;
- Par moyen de paiement : espèces, CB, TR, chèque, Amex, virement, chèques-vacances… ;
- Par taux de TVA : base HT, TVA, TTC pour chaque taux ;
- Par famille de produits ;
- Par utilisateur : ventes encaissées et annulations ;
- Nombre de tickets, ticket moyen, couverts ;
- Remises et articles offerts ;
- Mouvements de caisse : fond, entrées, sorties.
Grand Total Perpétuel (GTP)
La caisse tient un Grand Total Perpétuel : un cumul du chiffre d'affaires depuis la mise en service, qui ne diminue jamais. C'est un compteur de conformité prévu par la réglementation. Voir Archives et NF525.
X avant Z
Éditez un rapport X pour vérifier vos totaux avant de lancer la clôture Z. C'est le bon moment pour repérer une commande en cours oubliée.
Le Z est définitif
Un rapport Z scelle la journée. Assurez-vous qu'aucune commande n'est en cours et que les moyens de paiement sont corrects avant de le lancer.