Utilisateurs et droits

Chaque personne qui utilise la caisse peut avoir son propre compte, protégé par un code PIN, avec des permissions adaptées à son rôle. Cela sécurise les actions sensibles et attribue chaque vente à son opérateur.

Le Gérant

Le Gérant est le compte principal : il possède tous les droits et ne peut pas être supprimé. Il doit avoir un code PIN dès qu'un second utilisateur est créé.

Créer un utilisateur

Avec le droit Gestion des utilisateurs caisse :

1. Ouvrez Paramètres > Utilisateurs.
2. Ajoutez un utilisateur : nom et code PIN à 4 chiffres (obligatoire).
3. Attribuez ses permissions (voir ci-dessous).
4. Enregistrez.

Le PIN sert à s'identifier au verrouillage de la caisse et à valider les actions. Il n'est jamais affiché en clair : en cas d'oubli, le Gérant le réinitialise.

Permissions

La caisse propose une liste détaillée de permissions, par catégorie :

• Caisse : prise de commande, encaissements, annulations, remises, article offert, prix final…
• Préparation et salle : envoi cuisine, gestion des salles, réservations, changement de table, Click & Collect, livraison.
• Fiscal et rapports : rapports X/Z, journal fiscal, Grand Total, audit NF525, réimpressions, exports.
• Catalogue et tarifs : produits, prix, options, TVA, Happy Hour.
• Administration : utilisateurs, profils, paramètres, imprimantes, LogiPad, KDS, Mode école.

Chaque permission peut être accordée ou retirée individuellement.

Profils = modèles de permissions

Un profil (Caissier, Serveur, Livreur…) est un modèle de permissions. L'appliquer à un utilisateur copie ses permissions dans le compte, puis chaque permission reste modifiable individuellement.

• Appliquer un profil pré-remplit rapidement les droits d'un nouvel employé.
• Après application, ajustez librement chaque permission de l'utilisateur.
• Modifier un profil ne change pas les utilisateurs déjà configurés : il ne sert que pour les prochaines applications.

Voir aussi la gestion des profils dans Paramètres > Profils.

Identification en service

Si au moins un utilisateur a un PIN, la caisse demande l'identification au démarrage et permet de changer d'opérateur en cours de service (droit Changer d'utilisateur en cours de service). Chaque vente et chaque action est ainsi attribuée à son auteur dans le journal.

Un profil par poste

Créez un profil par type de poste, appliquez-le à l'embauche, puis affinez au cas par cas. C'est plus rapide et plus sûr que de tout cocher à la main.

PIN du Gérant

Définissez le PIN du Gérant avant de créer d'autres comptes : sans lui, la chaîne de sécurité des identifiants n'est pas complète.